세미나 & 행사 준비할 때 알아두면 좋은 정보들

이번에 저희 회사에서 포럼을 준비했는데요~
제가 이것저것 작지만 여러가지 일을 하다보니 유익한 정보들이 많이 모아졌어요~^^

현수막도 제작하고, 스티커도 제작하고, 기념품도 주문하고,
행사용 목걸이줄도 필요하고~

첨엔 어떻게 다 준비하나 아주 난감했어요~
저희 연구소가 소수의 인원으로 운영되는 연구소라 다들 열중하고 있는 업무들이 많아서
분업하기 보다는 저 혼자 업무를 전담해야 했거든요.. --;;;;
그래서 혼자 고민하고 찾아보고, 알아보고, 물어보고..ㅋㅋ


이렇게 모아진 사소한 정보지만 
행사 준비할 때 참고하시라고 이번에 제가 갖추게 된 총알 몇개 제공해봅니다..ㅋ
참고하세용..ㅋ



기념품 주문하기
기념품을 선정할 때는 무엇보다 가격이 가장 중요한 것 같아요~
그리고 받는 사람들이 기억에 남을 만한 선물, 실용적인 선물이었음 하는 생각이 들더라구요~
그래서 팀장님께 여쭤보고 사은품 예산을 미리 정했죠~~^^


1) 행사사은품, 없는 것도 만들어서 판매한다 _ 모꼬지(http://moggoji.co.kr)

저희는 이번 세미나 사은품으로 바로 피커라는 녀석을 나눠드렸습니다..
세미나에 참석하신 분들의 반응도 좋았고, 또 이 녀석으로 지금은 이벤트를 진행중이랍니다..^^

이 녀석을 발견한 사이트는 바로 여기입니다..
페인트포(www.paintinfo.co.kr)

그런데 강팀장님이 오프라인 모임에서 만나신
이벤트 용품을 거래하시는 모꼬지 강성용 사장님께 부탁해
저희들은 사은품을 신청했답니다..^^
모꼬지(http://moggoji.co.kr)
이곳에 가시면 다양한 행사용품이 가득합니다~
강팀장님 소개로 연락드렸다고 하시면 싸게 해주시지 않을까요? ^^




2) 내 맘대로 디자인할 수 있는 텀블러컵, 대량주문해야 좀 싸요^^
_ 티스카페(www.tumbler.co.kr)

아 그리고 앞으로 행사나 세미나를 진행하실 예정이시면
텀블러가 가장 좋은 사은픔이 되지 않을까 싶습니다..
날씨 추워지면 꼭 필요하고,
남녀를 구분하지 않고 다 유용하게 쓸수 있는 아이템이 아닐까 해서요^^
저희도 이거 할려고 했는데.. 인원이 얼마 안되서 단가가 좀 쎄더라구요..^^
요놈은 주문수량이 많을 수록 단가가 낮아지고
안에 들어가는 속지도 직접 디자인해서 바꿀수 있다고 하네요..^^







3) 단체 티셔츠 만드실 때 참고하세요 _ 애드라벨(http://adlabel.net)

요즘은 학교 체육대회나 단체 여행, 세미나 때 단체 티셔츠를 많이 맞추더라구요
그래서 저희도 단체 티셔츠도 알아봤답니다..^^
회사 로고나 BI, 마스코트 같은거 있음 맞춰서
단체복으로 입으셔도 될것 같아요..^^
겨울에는 후디티셔츠도 단체복으로 맞춘다던데..
그건 단가가 좀 쎄더라구요..^^;;
참고하세요~~^^






현수막 제작 및 주문
현수막 디자인 및 주문 제작 _ 오렌지애드((www.orangead.com)

현수막은 직접 디자인해서 인쇄랑 거치대 주문을 하셔도 되구요
디자인까지 의뢰해서도 됩니다..
오렌지애드 가니깐 디자인을 할 수 있게 상세 방법을 설명해 놓으셨더라구요~
해상도랑 사이즈 맞춰서 디자인 하시면 될것 같습니다~
그래서 저희는 직접 디자인했거든요..^^;;;

아 참고로, 거치대가 좀 약한 감이 있습니다..
저희는 160cm를 주문했는데 거치대가 180cm가 와서 거의 휘다 시피 꽂아놓았더니
이번 행사밖에는 못 쓰게 됐거든요..--;
주문하실 때 확실히 주문하세요..^^;;;;

  

스티커 주문하기
명함, 봉투, 스티커 제작_소풍가기(http://sopoong.cc)

사은품 박스가 밋밋해서 스티커를 제작해서  붙이기로 했습니다..
제가 직접 디자인하고 업체에 제작을 의뢰했는데요~
전문 디자이너가 아니신 분, 사이즈를 작게 제작하는 분들은
파워포인트로 작업하셔도 괜찮습니다..ㅋ
전 파워포인트로 작업해서 의뢰했거든요..^^
단 해상도는 300dpi로 맞추셔야 합니다..^^

아 그리구요
스티커 사이즈가 작스티커는 최소단위가 1,000장 이상이더라구요~
100장이나 1천장이나 가격이 같아서 최소 단위가 1천장이라고 하네요...

또 한가지, 디자인 하실 때요 전 모니터가 좀 어두워서 그런지 스티커가 좀 밝게 나왔더라구요..
모니터 밝기가 조금씩 틀리니 이점만 유의하시면 될것 같습니다..^^






행사용 네임카드 목걸이

일반 문구점에서 구입하는 것보다 옥션이나 G마켓 등 오픈마켓에서
찾아보시고 주문하시면 훨씬 쌉니다~
전 10개 2천원에 구입했거든요.. 사이즈도 괜찮고 배송도 빠르구요..^^
아마 더 싼 곳도 있지 않을까요? ^^

 








세미나를 인터넷으로 생중계하기

저희 이번 세미나는 윙365 대표님의 도움으로 인터넷으로 생중계를 진행했습니다~
원래 심현용 대표님은 도단위, 시단위 행사 등
규모가 있는 행사를 중계하시는데요
이번에는 특별히 저희를 도와주셨 답니다..^^

1인 방송을 하시지만 장비는 정말 어마어마 합니다..
카메라부터 음향, 마이크, 유창한 말솜씨까지..^^
정말 1인 비디오 자키라는 말이 참 잘 어울리시는 분입니다..^^
심현용 대표가 궁금하신 분들은 http://wing365.com 을 방문해 보세요~
SBS '하우머치'라는 프로그램에도 출연하셨더라구요^^

아, 작은 행사의 경우에는 캠코더로 직접 촬영하시면 될것 같습니다..^^
캠코더 대여 해주는 곳도 있더라구요..^^


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그외 행사 준비하려면 이것저것 많은 준비가 필요하다고 봅니다~
하지만 관련 정보들을 몰라서 못 찾는거지, 없는 건 아닐거라고 생각해요..^^

행사 관계자분들이야 그쪽 방면으로 노하우가 있으시니
저희 같은 사람들이 어설프게 보이겠지만
정말 행사 준비하는 게 여간 손이 많이 가는 일이 아니더라구요..^^

다른 분들도 행사나 세미나 준비하시다가 유용한 정보 있음 알려주세요~
다음 행사 때 저도 참고하겠습니다~~^^